Aqualand Ops
Операционная система для банного комплекса Aqua Land в Якутске. Заменила Excel, рабочие чаты и ручные сверки: вся смена, деньги, склад, люди и отчёты — в одном окне с телефона.
На скриншотах — тестовые данные, без реальных клиентов, сотрудников и выручки.
Операционка жила в Excel и чатах
- Брони в YClients, деньги — в кассе и тетради, задачи — в мессенджере
- Собственник не видел честную картину по выручке и загрузке
- Зарплаты считались вручную по сложной формуле
- Горничные и техники без понятного списка задач и контроля
Одна система для всех ролей
- Смена в одном экране: выручка, гости, заполняемость, касса
- Брони и визиты подтягиваются из YClients каждую минуту
- Задачи и инциденты с фото «до/после» и приёмкой
- Склад, бар и прокат со списанием и сигналами о пополнении
- Зарплаты по формуле собственника, отчёты и KPI-календарь
Смена — на одном экране
Администратор открывает смену и видит всё: выручку, гостей, заполняемость, бар, ближайшие визиты по залам, кассу с ожидаемым балансом. Быстрые действия — создать визит, продать бар, завести инцидент, сдать смену.
Задачи и инциденты с фотоотчётом
Горничные, техники и прачка получают задачи по ролям. Статусы «ожидает → в работе → на проверке → принято», фото до и после, история действий. Сотрудник видит только своё.
Склад, бар и прокат
Продажи бара списывают склад автоматически. Позиции ниже минимума подсвечиваются, у каждой — журнал движений и закупочная цена.
Отчёты для собственника
Пульт периода с индексом, сравнение с прошлым периодом, платежи по каналам, KPI-календарь в CSV, свод за месяц.
Персонал и зарплаты
Расписание, ставки, премии и удержания. Зарплата считается по формуле собственника — то, что раньше делалось вручную в Excel.
Работает с телефона — для всех ролей
Основной сценарий — телефон сотрудника на смене. Крупные кнопки, простые формулировки, режим «Смотреть как» для руководителя.
Продукт — от идеи до боевого сервера
Провёл интервью с командой и собственниками, спроектировал модули и роли, написал систему и развернул её на VPS. Дальше — сопровождение и развитие по обратной связи.
Нужна такая система под ваш бизнес?
Соберу ERP, CRM или внутренний сервис под ваши процессы: от аудита и прототипа до запуска и обучения команды.